KoSytec Systemhaus GmbH

OWIcontrol

OWIcontrol ist die neu entwickelte und effiziente Anwendung um Meldungen im Außendienst mobil zu erfassen. Verkehrs-Owi, Allgemeine Ordnungswidrigkeiten und Meldungen, alles in einer mobilen Lösung und mit direktem Datenaustausch über unsere Webservices.
Modernste Hardwareplattformen ermöglichen eine schnelle und effektive Datenerfassung inklusive Fotos, Personalien und Geo-Informationen. Unter Anwendung aktuellster Entwicklungswerkzeuge und - komponenten ist so eine Lösung entstanden, die eine einfache und zeitsparende Eingabe der Daten im Außendienst ermöglicht.

OWIcontrol ist modular aufgebaut und wächst mit den Kundenanforderungen.
 

Schnell und intuitiv Daten erfassen

Der Anwender wird intuitiv durch die jeweiligen Erfassungsschritte geleitet. Ganz gleich ob es sich um eine Verkehrs- oder Allgemeine Ordnungswidrigkeit handelt, ob eine Meldung erfasst werden soll oder ein Kontrollauftrag durchzuführen ist, alles wird in einer Anwendung erledigt. Die Erfassungssoftware speichert die letzten Eingaben und stellt alle relevanten Informationen in Vorschlagslisten bereit. Mühsames Eintippen wiederkehrender Informationen entfällt dadurch.  

Nach der Anmeldung startet der Benutzer eine neue Erfassung, oder wählt einen bereits erfassten Vorgang für die erneute Bearbeitung aus. Es kann ein weiterer Benutzer als Zeuge gespeichert werden.
   

Flexibles Erfassungssystem

Nach dem Start der Erfassung werden Datum und Uhrzeit mit den aktuellen Werten vorbelegt. Der Benutzer erfasst den Tatort und entscheidet anschließend ob eine Meldung / allgemeine OWI oder eine Verkehrs-OWI erfasst werden soll.
Nach Abschluss der aktuellen Erfassung wird die Uhrzeit aktualisiert, der letzte Tatort bleibt gespeichert. Der Vorgang wird nach dem Speichern auf dem Gerät automatisch an den Webservice übertragen.
   

Verkehrs-OWI

Bei der Erfassung einer Verkehrs-OWI werden die erforderlichen Fahrzeugdaten, bis zu 3 Tatbestände und weitere Beweismittel erfasst. Der Benutzer wird dabei durch Vorschlagslisten unterstützt. Während der Erfassung kann zu jeder Zeit das Kameramodul gestartet werden, um beliebig viele Fotos mit dem Vorgang zu verknüpfen. 
   

Meldungsmanagement

Für die Erfassung einer Meldung wählt der Benutzer einen Sachverhalt aus. Anschließend werden die für die korrekte Erfassung des Sachverhaltes erforderlichen Zusatzinformationen (Textmarken) gefüllt.
   

Maßnahmen

Falls durch den Außendienst bereits Maßnahmen, z. B. zur Gefahrenabwehr, veranlasst wurden, können diese direkt mit dem Vorgang oder über das Wiedervorlagesystem erfasst und zugeordnet werden. 
   

Beweismittel

Zu allen Vorgängen können beliebig viele Fotos und Videoaufnahmen gespeichert werden. Eine Verortung über GPS Daten ermöglicht eine geografische Zuordnung der Ordnungswidrigkeiten. Es können mehrere Personen, z. B. Zeugen, Betroffene oder sonstige Beteiligte, gespeichert werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit einen Aktenvermerk, auch fallunabhängig, zu speichern. Alle erfassten Beweismittel können jederzeit geändert und bearbeitet werden. 

Cloud -Synchronisation

Durch den Datenaustausch mit dem Webservice sind die Stammdaten stets auf dem neuesten Stand und alle durch den Außendienst erfassten Vorgänge stehen der Sachbearbeitung im Innendienst sofort zur Verfügung. Für den Fall, dass eine sofortige Onlineübertragung nicht möglich ist, werden alle Daten auf dem Gerät in einer Datenbank gespeichert. Sobald das Gerät wieder online ist, erfolgt der Datenabgleich automatisch. Alternativ kann der Datenaustausch auch per WLAN innerhalb der Verwaltung erfolgen.

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